Location

La salle ne se loue que le week-end à partir du samedi matin 9H jusqu'au dimanche 20H. Il est donc impossible d'installer ou de décorer le vendredi soir

Interdiction de coller sur les murs, d'utiliser des confettis ou d'utiliser des feux d'artifices.  Respectez le tri sélectif .

Le but du Foyer du Porteau n'est pas la location de la salle mais l'animation du quartier de Poitiers Ouest par des bénévoles. 

Présentation de la salle

Pour vos réunions familiales, vos rencontres, vos débats ou vos conférences, que vous soyez particuliers, associations ou comités d'entreprises, la salle Gérard Gaschet est ouverte à la location. D'une superficie de 225m², elle peut accueillir 150 personnes assises.

Elle dispose d'un coin bar, de toilettes, d'une cuisine aménagée (gaz, four, frigo, lave-vaisselle) d'un vaste parking et d'un grand jardin fermé.

Située au bord de la N10, face à Prologis, Zone République, à 15 min de la gare et du centre-ville de POITIERS et à 20 minutes du FUTUROSCOPE.

Hôtels et restaurations à proximité (moins de 5 min). Accès aux personnes en situation de handicap. Accès transports en commun à proximité.

La salle est fournie avec 180 chaises d'intérieur, ainsi que 8 chaises d'extérieurs. Nous avons également 58 tables, dont 7 pouvant être misent à l'extérieur. Nous fournissons le matériel pour le ménage et la cuisine est équipé d'un chariot pour apporter les plats dans la salle. Le coin bar inclut un micro-ondes. 

Nous ne fournissons pas la vaisselle, ni le matériel de sonorisation (les enceintes de la salle ne sont pas utilisables pour les locations). 

La salle est chauffée à un minimum de 19°C les weekends. 

Horaires de location

Les locations débutent le samedi matin à 9h et se terminent le dimanche soir à 20h. 

La remise des clefs se fera le samedi matin. Le bénévole remettant les clefs est le seul interlocuteur responsable des horaires. 

Avant et après ces horaires la salle n'est pas en location

Tarifs pour le week-end

Les étapes d'une demande de location

Veuillez faire une demande en envoyant un mail à location@foyerduporteau.fr 

Vous pouvez également contacter le responsable des locations au 07 49 68 75 65     (9h à 18h du lundi au vendredi), en cas de non réponse veuillez laisser un message et vous serez rappelés.

Une demande n'entraîne pas automatiquement une validation de la location. Une réponse vous sera donnée par mail dans un délai de quinze jours

En cas de réponse favorable, vous nous enverrez un mail pour la constitution du contrat avec toutes les pièces à fournir disponibles ci dessous. Nous organiserons ensuite un rendez vous pour visiter la salle et signé le contrat.

L'un de nos bénévoles vous contactera pour fixer le rendez-vous d'état des lieux d’entrée.

État des lieux de sortie.  La remise de la caution ménage se fera lors de la fin de location si le ménage de la salle est conforme. La remise de la caution de la salle interviendra dans les huit jours.


Documents à fournir

Attestation d'assurance "Responsabilité civile" au nom du locataire de la salle

Contrat de location voir ci dessous

Notice_location.pdf
contrat location mis à jour TARIF septembre 2024.pdf